Wedding planner to zapożyczona z angielskiego nazwa dla konsultanta ślubnego. Wedding planner to osoba, która zajmuje się kompleksową organizacją ślubu i wesela – może towarzyszyć Młodym od początku do końca procesu planowania ślubu lub pomóc im w wybranych obszarach, jak np. koordynacja dnia ślubu. Konsultantów ślubnych wyróżnia przede wszystkim ich wszechstronność. Dzięki znajomości branży, potrafią nie tylko organizować to, co wcześniej mogło wydawać się niemożliwe i nieosiągalne, ale też spełniać nawet najbardziej nietypowe marzenia Państwa Młodych. Wedding planner to nieocenione wsparcie, w czasie organizacji najważniejszego dnia Waszego życia!
Pierwsze spotkanie z wedding plannerem odbywa się zazwyczaj w niezobowiązującej atmosferze – kawa na mieście czy wspólny lunch. Chociaż podczas tego spotkania to głównie konsultant będzie zasypywał Was pytaniami, by lepiej poznać Was i Wasze oczekiwania, Wy również powinniście dowiedzieć się o wybranej osobie jak najwięcej. I pamiętajcie, że wedding planner jest po to, by poprowadzić Was przez cały proces i rozwiać wszelkie wątpliwości. Te pytania warto zadawać konsultantowi ślubnemu już na pierwszym spotkaniu:
- Jakie kompetencje i doświadczenie ma wybrany przez Was wedding planner?
- Przy jakich weselach i ślubach pracował dotychczas?
- Co dokładnie wchodzi w zakres usług?
- Z jakimi podwykonawcami współpracuje?
- Jak wygląda proces planowania ślubu i wesela?
Odpowiedź jest tylko jedna – to zależy. Każdy wedding planner ma własny cennik i własne stawki, a ostateczny koszt współpracy uzależniony jest od wielu czynników, m.in. zakresu obowiązków konsultanta ślubnego, wielkości wesela, życzeń specjalnych, województwa, wybranej lokalizacji, etc. Czy to oznacza, że na pomoc wedding plannera pozwolić mogą sobie tylko Młodzi z ogromnym budżetem? Absolutnie nie. To usługa, z której bez problemu może skorzystać niemal każda Para Młoda. Biorąc pod uwagę średnie stawki wedding plannerów w Polsce, można oszacować, że:
- kompleksowa organizacja ślubu i wesela to koszt ok. 8 – 15 tys. zł.
- częściowa organizacja ślubu i wesela to koszt ok. 6 – 8 tys. zł.
- koordynacja dnia ślubu i wesela to koszt ok. 1-3 tys. zł.
Zakres obowiązków wedding plannera ustalacie już podczas pierwszego spotkania – dzięki temu wiecie, czym nie musicie się już martwić i co zrobi dla Was wybrany konsultant ślubny. Jeśli jednak nie wiecie, jakie zadania możecie mu zlecić, oto kilka standardowych usług oferowanych przez wedding plannerów:
- znalezienie podwykonawców – łącznie z przedstawieniem Młodym kosztorysów
- znalezienie DJ’a lub zespołu, fotografa i kamerzysty
- zarządzanie budżetem: regulowanie należności, wpłacanie zaliczek, etc.
- podpisywanie umów o współpracę w imieniu Pary Młodej oraz negocjacje warunków tych umów
- znalezienie oraz zamówienie zaproszeń i winietek
- organizacja dekoracji sali oraz wszelkich akcesoriów ślubnych
- organizacja autokaru do przewozu gości oraz noclegów
- znalezienie samochodu lub innego transportu dla Pary Młodej
- oraz wiele, wiele innych.
Najlepiej rozpocząć współpracę wystarczająco wcześnie, by bez pośpiechu móc dopracować wszystkie szczegóły i skupić się na spokojnej organizacji ślubu i wesela. Nie ma jednak złotej zasady, która mówiłaby o tym, kiedy dokładnie warto zacząć pracować z konsultantem ślubnym – można zrobić to na kilka miesięcy przed planowaną datą ślubu, można również kilka tygodni przed „godziną zero” – podobno rekordziści zgłaszają się do wedding plannerów nawet…na kilka dni przed ślubem! Tak więc spokojnie, macie czas! Choć oczywiście lepiej szybciej, niż później.
O ile nie ustalicie inaczej – tak. To właśnie dzień wesela jest zwieńczeniem całej pracy wedding plannera i ostatecznym „testem” jego działania. Bo chociaż dzięki współpracy z konsultantem ślubnym, Młodzi mogą skupić się na sobie i przeżywać najwspanialszy dzień swojego życia, wedding planner ma wtedy ręce pełne roboty. W dniu wesela wedding planner zajmuje się koordynacją całego wydarzenia – rozlicza pracę podwykonawców, pilnuje zespołu lub DJ’a oraz ustalonych zasad, dba o to, by kelnerzy wywiązywali się ze swoich obowiązków i wspiera Parę Młodą podpowiadając im, co i kiedy należy zrobić. Śmiało można powiedzieć, że w dniu ślubu, wedding planner jest mistrzem ceremonii, choć działa zazwyczaj zza kulis.
Warto popytać wśród znajomych, którzy niedawno brali ślub – może ktoś z nich współpracował z konsultantem ślubnym wartym polecenia? Możesz również skorzystać z gotowych baz i katalogów firm, takich jak katalog firm Wedding & Party Dream. Znajdziesz u nas kilkudziesięciu sprawdzonych wedding plannerów, którzy sprawią, że dzień Waszego ślubu będzie najpiękniejszym dniem Waszego życia.