Jak zaplanować idealną imprezę urodzinową: poradnik krok po kroku

Organizacja niezapomnianej imprezy urodzinowej: Gdzie zacząć?

Dobrze, zacznijmy więc… od początku! Jeśli planujesz urodziny, niezależnie od tego, czy będzie to Twoja impreza, dla przyjaciółki czy dziecka, pierwszym krokiem powinno być przygotowanie pustej kartki z napisem: “pomysły na urodziny”. To pozwoli Ci na ich odpowiednie ułożenie i usystematyzowanie na mapie myśli. Kolejnym krokiem, będzie weryfikacja tych idei, ponieważ niektóre z nich mogą okazać się nie do ogarnięcia w czasie, przy określonym budżecie, czy w danym miejscu. Pomysł i motyw przewodni urodzin już wybrany? To teraz czas przejść do konkretów. Zrób research miejsc, w których możesz urządzić fiestę – może to być klub, restauracja, bawialnia dla dzieci, może dom lub mieszkanie? Pamiętaj, nie skupiaj się tylko na standardowych miejscówkach – pomyśl o laser housie, wrotkowni, escape roomie i wielu innych, w których organizowane są przyjęcia, a nie są one pierwszą myślą większości planujących. Może warto przemyśleć wyjazdowe party? Jeśli solenizant lubi podróże – na pewno ucieszy się na kolejną nadchodzącą – tym bardziej w urodziny! W tym miejscu musimy podzielić imprezy urodzinowe na dwa rodzaje:

• dla dorosłych,
• dla dzieci. 

W kolejnej części artykułu rozwiniemy ten podział względem konkretnych pomysłów!

Jak zaplanować imprezę urodzinową w domu: praktyczny przewodnik

Przyjęcie urodzinowe w domu? Mamy dla Ciebie kilka praktycznych porad, które ułatwią Ci to zadanie, które – jak wszyscy wiemy – może okazać się wyzwaniem. Przede wszystkim dlatego, że musisz zająć się dosłownie wszystkim – od posprzątania, przez zrobienie zakupów i przygotowanie menu, aż po posprzątanie po imprezie. Jak to więc ogarnąć tak, żeby jeszcze zdążyć zrobić się na bóstwo przed przyjęciem? Zacznijmy od podzielenia obowiązków według odpowiednich priorytetów (zakładając, że motyw imprezy już wybrałaś, zgodnie z naszą radą w pierwszym akapicie):

• ustal budżet – to pierwszy i najważniejszy punkt, który pozwoli Ci na lepszą weryfikację poniższych list. 
• przygotuj listę gości – mierz siły na zamiary – wszystko zależy od ilości miejsca, jakie masz w swoim lokum. Nie zapraszaj zbyt dużo ludzi. Pamiętaj, że jako gospodyni fiesty, będziesz musiała radzić sobie sama z ich obsługiwaniem. Chyba, że jest ktoś kto, może Ci pomóc – będzie raźniej i… łatwiej!
• ustal menu imprezy – weź pod uwagę nietolerancje pokarmowe oraz preferencje gości. Jeśli wiesz, że w większości to np. wegetarianie – nie staraj się dodawać wszędzie mięsa, nawet jeśli to Twój faworyt wśród składników. 
• przygotuj dokładną listę zakupów – zrób to najlepiej z dużym wyprzedzeniem, gdyż na tej liście mogą znaleźć się ozdoby zgodne z motywem, które znajdziesz tylko w Internecie, więc mamy tutaj do czynienia z czasem wysyłki – weź to pod uwagę. Przygotowując listę staraj się trzymać planu, nie kupuj dodatkowych “zbieraczy kurzu”, które użyjesz tylko raz. 
• fajne atrakcje na urodziny w domu? – to właśnie ten moment, w którym powinnaś o nich pomyśleć. Znając upodobania Twoje oraz Twoich gości, zastanów się, jakie aktywności podczas imprezy mogłyby ją rozruszać i pozwolić na jej zapamiętanie przez długi czas. Być może warto pomyśleć o dancefloorze w osobnym pokoju? Mini fotobudka lub ścianka do zdjęć, a może klasyczna gra w butelkę? Zabawy na urodziny w domu to punkt, który rzadko jest przemyślany przez gospodarzy, raczej idą “na żywioł”. Wyróżnij się z tłumu is spraw, aby Twoi goście bawili się przednio, a Ty, oczywiście, razem z nimi!

Planowanie imprezy urodzinowej dla dzieci: pomysły i wskazówki

Jeśli planujesz urodziny dla dziecka, są dwie ważne kwestie, o których powinnaś pomyśleć – czy odbędą się one w domu, czy wybierasz organizację w bawialni lub innych miejscu? Wszystko zależy tak naprawdę od wieku dziecka. Jeśli Twoja latorośl jest w wieku przedszkolnym lub uczęszcza do maksymalnie piątek klasy – postaw na urodziny organizowane przez miejsca, do tego stworzone. Mamy tutaj na myśli bawialnie, małpie gaje, kręgielnie, czy sale, które są odpowiednio do tego przystosowane. W takich miejscówkach, z reguły, płacąc za organizację imprezy, ściągasz z siebie cały balast, gdyż właściciele zapewniają przekąski, napoje, animatorów i tort. Oczywiście, w zależności od pakietu, za który zapłacisz. Jest to bardzo dobre wyjście z sytuacji, bo – umówmy się – dzieci są zadowolone z zabawy na urodziny, a Ty nie musisz nic przygotowywać, niczym się martwić, możesz bawić się razem z nimi! W przypadku większych dzieciaków – dobrym rozwiązaniem okaże się kręgielnia, laser house lub – Wasz dom – dla nastolatków, których już nie bawi zjeżdżanie do basenu z piłkami. 

Atrakcje na urodziny dziecka w domu – dla tych małych, jak i tych większych – wcale nie muszą być tematem spędzającym rodzicom sen z powiek. Porozmawiaj z dzieckiem, dowiedz się, co mu w duszy gra i zaplanujcie wspólnie coś wyjątkowego – to będzie świetny fun, który pozwoli na zacieśnienie Waszej więzi i eksplorację dziecięcego umysłu. 

Nietypowe urodziny dla dorosłych: oryginalne pomysły na świętowanie

Czy pomysł na urodziny musi być standardowy i mieścić się w określonych ramach? Oczywiście, że nie! Jeśli tylko masz fundusze, czas na organizację oraz gości, którzy chętnie nietypowo będą z Tobą świętować – tylko brak pomysłów może Cię ograniczać! Postaramy się w tym pomóc, sprawdź listę naszych niestandardowych idei na celebrację tego jedynego dnia w roku:

• wspólny wyjazd – zbierz paczkę znajomych i zorganizuj wypad w Twoje ulubione miejsce, niekoniecznie w kraju. Może ciągnie Cię do ciepełka, a urodziny masz w styczniu? Nic straconego! Linie lotnicze oraz biura podróży oferują genialne wycieczki do ciepłych stron świata, w których wypoczniesz, naładujesz baterie i spędzisz urodziny jak królowa!
• filmowe klimaty – jeśli lubisz kino, wynajmij… salę kinową! W wielu mniejszych placówkach masz możliwość zorganizowania urodzin – skorzystaj z niej i wybierz się ze swoimi gośćmi na prywatny seans i – na pewno – niezapomnianą imprezę.
• ekstremalne doznania – jeśli adrenalina ciągle musi buzować w Twoim krwioobiegu, postaw na przejażdżkę offroad, skok ze spadochronem lub na bungee, survival w buszu. W tych wszystkich miejscach możesz być ze swoimi znajomymi, a większość z tych miejscówek postara się, aby impreza urodzinowa na długo zapadła wszystkim w pamięć. 

Impreza urodzinowa: jak wybrać odpowiednie menu i przekąski

Przekąski na imprezę urodzinową to temat, który budzi kontrowersje. Dopasować menu do siebie? Czy do gości? Co do jedzenia na urodziny – szybkie przekąski, czy suto zastawiony stół? Menu urodzinowe potrafi przyprawić o ból głowy niejednego organizującego, a szczególnie – menu na urodziny w domu – to dopiero wyzwanie. Od czego więc zacząć? Tak, jak wspominaliśmy wyżej, przygotuj budżet, listę gości oraz zanotuj ich preferencje żywieniowe. Jak więc wybrać odpowiednie menu i przekąski? Porozmawiaj ze swoimi znajomymi! Jeśli znasz ich już dość długo i byliście wspólnie na niejednej imprezie – na pewno wiesz, czy preferują ogórki kiszone i sałatkę jarzynową, czy np. bruschettę lub deskę serów. To cichy ukłon w stronę tych, którzy chętnie coś zjedzą na Twojej imprezie, ale ich gusta są inne od Twoich. Z reguły najlepiej sprawdzają się suche przekąski, w połączeniu ze słodkimi dodatkami i jednym ciepłym daniem, jeśli zamierzacie balować do rana. Najlepsze będą takie, które można wziąć do ręki i zjeść “na raz”, bez używania sztućców – one cieszą się największą popularnością. Mowa tutaj na przykład o bruscheccie, desce serów i wędlin, warzywach w marynacie, mini pizzach, mini tortillach pokrojonych na kawałki, czy paluchach z ciasta na pizzę z serem. Jak widzisz, każdą z tych przekąsek – przygotujesz bardzo szybko. To też świetna oszczędność czasu i… budżetu! 

Jeśli jednak wolicie menu w polskim stylu – postaw na klasyczne sałatki (jarzynowa, warstwowa, czy gyros), wędliny, sery, obowiązkowo pieczywo, śledzie przyrządzone na kilka sposobów czy kanapki z tuńczykiem lub makrelą. To przekąski, które na pewno szybko znikną ze stołu.

Pamiętaj, aby dobrać menu, które pasować będzie do motywu imprezy, dbaj o spójność, a na pewno rezultatem będzie fajna kolacja dla przyjaciół, którą długo wspólnie będziecie wspominać!

Pomysły na gry i zabawy na imprezę urodzinową

Zastanawiasz się, co przygotować na urodziny kwestii gier i zabaw? Przygotowaliśmy najlepsze pomysły na zabawy urodzinowe dla dzieci i dorosłych, które możecie przygotować samodzielnie w domowym zaciszu i wykorzystać w pomieszczeniu lub na zewnątrz. 

Jeśli chodzi o imprezy dziecięce – świetną formą zabawy będą także konkursy z zabawami, w których nagrodą może być maskotka, słodki drobiazg czy samodzielnie wykonane ozdoby.

Możecie przygotować również dyplomy dla uczestników, które będą mogli zabrać ze sobą do domu. Konkursy zaktywizują dzieci i wywołają wśród nich zdrową rywalizację. Rozsiądź się wygodnie, przeczytaj naszą listę i zacznij przygotowania!

• Ponadczasowe kalambury z postaciami z bajek,
• odgadywanie smaków,
• kolorowanki i malowanki,
• konkurs karaoke,
• poszukiwanie skarbów,
• gry planszowe,
• układanie puzzli (choć to raczej propozycja dla spokojnych dzieci),
• wspólne pieczenie babeczek lub ozdabianie ciasteczek,
• malowanie twarzy,
• bitwa z wykorzystaniem starych gazet,
• zabawa urodzinowa: Kto doniesie jajko?,
• taniec z balonikiem,
• zabawa w chowanego,
• kolorowe piniaty z cukierkami.

W świecie dorosłych i w dobie wszechobecnych telefonów komórkowych, tematy do rozmów niestety szybko się wyczerpują. Każdy w pewnym momencie zaczyna wpatrywać się w ekran telefonu, przez co dynamika spodnia automatycznie spada. Aby uniknąć tego typu zdarzeń, warto wypróbować różnego rodzaju gry towarzyskie, które zaangażują towarzystwo:

• gra słowna NIE – wskaż osobę, która rozpocznie wyzwanie. W ciągu minuty dany zawodnik musi odpowiedzieć na jak najwięcej pytań ale nie może użyć słowa ,,tak” oraz ,,nie”. Każde pytanie musi mieć odpowiedź oraz musi ona mieć sens. Zawodnik, który dotrwa do końca czasu, zostaje nagrodzony jednym punktem.
• Co wolisz? – przygotuj różne pytania, gdzie należy wybrać co woli dany uczestnik. Podaj dwie kontrowersyjne sytuacje jak np. „Czy wolałbyś brak prysznica przez rok lub brak mycia zębów przez rok?”. Każdy zawodnik odpowiada za siebie oraz argumentuje swój wybór.
• Buzz (zabawa z alkoholem) – Uczestnicy odliczają po kolei: pierwsza osoba mówi jeden, drugi dwa itd. Gdy dojdzie do liczby podzielnej przez 7, dany uczestnik musi powiedzieć ,,buzz”’. Jeżeli zawodnik nie powie przy danej liczbie buzz lub powie przy innej liczbie wówczas musi wypić. Zabawę można dowolnie modyfikować dzięki czemu staje się bardziej dynamiczna.

Gdzie można zrobić urodziny: lokalizacje na idealne przyjęcie

Wybranie lokalizacji na idealne przyjęcie nie będzie łatwe, ale uzbrój się w cierpliwość, warto! Pamiętaj, aby dobrać miejscówkę pod motyw imprezy, więc jeśli myślisz o hawajskim party, znajdź restaurację nad brzegiem jeziora lub o unikalnym wystroju kojarzącym się z klimatem Hawajów. Urodziny można zorganizować w większości restauracji, kinie, sali bankietowej, większej sali, w której organizowane są przyjęcia, na plaży, w penthousie, na dachu wieżowca, w podziemiach… Podsumowując, imprezę urodzinową możesz zorganizować praktycznie. Nie zapominaj, że miejsce tworzą ludzie, więc w tym specjalnym dniu, postaraj otoczyć się tymi, którzy są Ci naprawdę bliscy, żeby stworzyć unikatową i niezapomnianą atmosferę! Wszystkiego najlepszego, trzymamy kciuki za Twoje idealne party!