Kto nigdy nie poszukiwał danych swojego partnera w sieci, niech pierwszy rzuci kamieniem. O ile informacje na temat wykształcenia, znajomości i ulubionych miejsc można zdobyć przy odrobinie biegłości w obsłudze mediów społecznościowych, to jak sprawdzić stan cywilny partnera? Zobacz, jakie dokumenty są potrzebne, by uzyskać informacje w odpowiednim urzędzie.
Spis treści
Jak sprawdzić stan cywilny – najważniejsze dokumenty
Podstawowym aktem prawnym, według którego postępuje kierownik urzędu stanu cywilnego przy wdawaniu wszelakich dokumentów, jest Prawo o aktach stanu cywilnego z 2014 roku. Aby uzyskać żądane materiały, należy złożyć odpowiedni wniosek oraz uiścić opłatę skarbową.
O jakie dokumenty można poprosić zwracając się do urzędu? Możesz wystąpić o odpis zupełny bądź odpis skrócony aktu stanu cywilnego. Istnieje również zaświadczenie o stanie cywilnym, które jest w zupełności wystarczające do zweryfikowania zawiłości matrymonialnej przeszłości. Czym różnią się powyższe dokumenty? Odpis zupełny to powtórzenie treści aktu stanu cywilnego z chwili jego sporządzenia wraz z treścią późniejszych wpisów,natomiast odpis skrócony zawiera treść aktu stanu cywilnego uwzględniającą treść dołączonych wzmianek dodatkowych.
Składając odpowiedni wniosek, możesz również uzyskać dostęp do zaświadczeń o zamieszczonych lub niezamieszczonych w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wskazanej osoby.
Jak uzyskać dokumenty o stanie cywilnym?
Sprawę załatwia się w dowolnym urzędzie, listownie bądź elektronicznie. Do tego ostatniego sposobu konieczne jest posiadanie loginu z hasłem do profilu zaufanego, telefonu komórkowego bądź podpisu kwalifikowanego albo e-dowodu. Co ciekawe w przypadku składania wniosku on-line, zaświadczenie o stanie cywilnym może zostać wydane automatycznie. Jest to możliwe pod warunkiem spełnienia dwóch warunków. Po pierwsze jako metodę odbioru zaświadczenia trzeba wybrać skrzynkę Gov (ePUAP). Drugim warunkiem jest pozytywna weryfikacja przez system, który sprawdzi m.in. obecność w rejestrze stanu cywilnego danych dotyczących wnioskodawcy. Dużym plusem jest to, że zaświadczenie wydane bezpośrednio z rejestru jest bezpłatne.
Załatwiając sprawę drogą pocztową, należy się upewnić, że wniosek zostanie poprawnie wypełniony i wysłany do urzędu. Do dokumentów należy dołączyć potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej.
Sprawdź także: Jaki prezent na ślub cywilny będzie odpowiedni?
Wszystkie decyzje mające wpływ na treść lub ważność zamieszczonych lub niezamieszczonych danych w rejestrze są przekazywane przed sądy i organy administracji publicznej w czasie wyznaczonym przez właściwe przepisy. Należy mieć to na uwadze, jeśli tuż po otrzymaniu wyroku rozwodowego chcesz złożyć wniosek o wydanie zaświadczenia o stanie cywilnym. Być może trzeba będzie chwilę poczekać, aby było ono aktualne i zgodne ze stanem faktycznym.
Czy można legalnie sprawdzić stan cywilny innej osoby?
Aby sprawdzenie stanu cywilnego partnera było możliwe, potrzebujesz… partnera. A także jego zgody oraz wniosku, co wynika z przepisów dotyczących ochrony danych osobowych. Sama chęć sprawdzenia stanu cywilnego partnera jest interesem faktycznym, a w świetle prawa polskiego, do weryfikacji danych w księgach stanu cywilnego konieczny jest interes prawny. A takim dysponuje wyłącznie sam zainteresowany. Oczywiście istnieją sytuacje, w których o udostępnienie takich danych mogą poprosić odrębne jednostki. Zazwyczaj taka weryfikacja ma miejsce, kiedy dane tej osoby są wykorzystywane w toku postępowania sądowego bądź administracyjnego.
Sprostowanie aktu stanu cywilnego również odbywa się wyłącznie na wniosek samego zainteresowanego bądź innej osoby mającej wcześniej wymieniony interes prawny.
Czy w akcie małżeństwa jest wzmianka o rozwodzie?
Podstawowym dokumentem potwierdzającym ustanie małżeństwa jest wyrok rozwodowy. Aby go uzyskać, należy złożyć odpowiedni wniosek w sądzie, gdzie prowadzona była rozprawa oraz wnieść właściwą opłatę.
Informacje o zakończonym małżeństwie – na skutek rozwodu bądź zgonu współmałżonka –znajdują się również w formie adnotacji do aktu małżeństwa, którym dysponuje urząd stanu cywilnego. Wzmianka o rozwodzie uzyskanym poza granicami Polski jest nanoszona na wniosek osoby zainteresowanej.
Kompletowanie dokumentów jest niezwykle ważne przy organizacji ślubu cywilnego. Sprawdź, jakich formalności musisz dopełnić, decydując się na ceremonię w urzędzie.
Sprawdź także: Ślub cywilny – jak wygląda i jakich formalności trzeba dopilnować
Jakie dane są potrzebne, aby zweryfikować stan cywilny?
Niegdyś informacje o stanie cywilnym znajdowały się w dowodach osobistych. Dziś można w nich znaleźć jedynie podstawowe dane osoby takie jak PESEL, imiona, nazwisko czy datę urodzenia. Te dane są potrzebne, by uzupełnić wniosek o wydanie zaświadczenie o stanie cywilnym. Dodatkowo konieczne jest wniesienie opłaty skarbowej. Składając wniosek w urzędzie bądź listownie, potwierdzenie przelewu w formie elektronicznej musi być wydrukowane i załączone do dokumentacji.
Formularz znajdziesz na stronach urzędu. W trakcie jego uzupełniania musisz podać następujące dane:
- nazwisko, imię (imiona), numer PESEL wnioskodawcy, jeżeli został nadany, i adres do korespondencji osoby składającej wniosek;
- oświadczenie o nieistnieniu okoliczności, mających wpływ na stan cywilny, nieodzwierciedlonych w rejestrze stanu cywilnego, składane pod rygorem odpowiedzialności za złożenie fałszywego oświadczenia;
- pouczenie o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia;
- informację o wyrażeniu zgody na przekazanie danych do rejestru danych kontaktowych osób fizycznych.
Wniosek o wydanie aktu stanu cywilnego zawiera również informację na temat tego, w jaki sposób chcemy uzyskać dokument. Może zostać on odebrany w formie pisemnej w urzędzie bądź przesłany pocztą. Najwygodniejsza jest oczywiście trzecia opcja, czyli dokument elektroniczny. Należy jednak pamiętać, że pliku nie wolno drukować – ma moc aktu stanu cywilnego w formie wyłącznie elektronicznej z uwagi na zastosowane zaawansowane zabezpieczenia i pieczęci.
Ile czeka się na zaświadczenie o stanie cywilnym?
Zazwyczaj kierownik urzędu wydaje zaświadczenie o stanie cywilnym od ręki. Może tak zrobić pod warunkiem, że akt, na podstawie którego zostanie stworzony dokument, istnieje w rejestrze. W przeciwnym razie dane wymagają przeniesienia do rejestru stanu cywilnego, co wiąże się z wydłużonym czasem oczekiwania.
W świetle obowiązujących przepisów zaświadczenie musi zostać wydane do 7 dni roboczych od złożenia wniosku, jeśli został on złożony w urzędzie, w którym akt istnieje w formie papierowej. Gdy ubiegasz się o zaświadczenie w USC, gdzie nie ma twojego aktu fizycznie, wówczas urzędnik ma 10 dni roboczych na jego przygotowanie.
Czy można sprawdzić stan cywilny przez internet?
Dysponując kwalifikowanym podpisem elektronicznym można łatwo uzyskać informacje o stanie cywilnym bez wychodzenia z domu. Złożenie wniosku odbywa poprzez platformę ePUAP. Jeśli dane są umieszczone w rejestrze, zaświadczenie otrzymasz na swoją skrzynkę w formie aktu stanu cywilnego.
Ile kosztuje zaświadczenie o stanie cywilnym?
Według prawa o aktach stanu cywilnego, uzyskanie takiego zaświadczenia wiąże się z wniesieniem opłaty. Zaświadczenie o stanie cywilnym to koszt 38 złotych. Odpis zupełny aktu stanu cywilnego kosztuje 33 zł, zaś skrócony 22 zł. Tyle samo zapłacisz za odpis wielojęzyczny w formie papierowej. Załatwiając sprawę przez pełnomocnika, musisz się liczyć z dodatkowymi kosztami w wysokości 17 zł. Wniosek o zmianę w akcie stanu cywilnego to koszt 39 zł.
Ślub zagranicą. Jak to zgłosić?
W przypadku zawarcie małżeństwa poza granicami kraju, należy zgłosić ten fakt w polskim urzędzie stanu cywilnego. Trzeba jednak pamiętać, że w świetle polskiego prawa jest to związek kobiety i mężczyzny. W związku z tym polskie urzędy odmawiają transkrypcji aktów małżeństw jednopłciowych, co jest przedmiotem nie tylko gorącej dyskusji, ale też kilku międzynarodowych sporów.
Przeniesienie zagranicznego dokumentu stanu cywilnego odbywa się na zasadzie transkrypcji. Sprawę można załatwić w konsulacie Rzeczypospolitej Polskiej. Zarejestrowanie w formie aktu również wiąże się opłatą. Jest wyszczególniona w tzw. tabeli usług konsularnych.
Stan cywilny partnera. Czy mogę to sprawdzić?
Najprostszym sposobem na potwierdzenie stanu cywilnego jest uzyskanie zaświadczenia, które można zdobyć bez wychodzenia z domu. Organy administracji publicznej dysponujące danymi, mającymi wpływ na treść lub ważność tego aktu, informują o tym urząd bez zbędnej zwłoki. Nie jest więc możliwe, że mężczyzna rozwiedziony 10 lat temu, będzie figurował w rejestrze jako żonaty.
Sprawdź także: Partner ma aplikację randkową – czy ten związek przetrwa?
Niestety informacje na temat stanu cywilnego danej osoby są udzielane wyłącznie osobom i podmiotom, które mają uzasadniony interes prawny. I choć według wszelkich zasad, każdy ma prawo znać prawdę o swojej drugiej połówce, przepisy nie mają wiele zrozumienia dla porywów serca. Należy więc zaufać. A jeśli sprawa wydaje się podejrzana – uciekać. Albo wynająć prywatnego detektywa. Obydwa rozwiązania zagwarantują całą moc emocji.
Warto przeczytać:
